Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie diese Website besuchen und nutzen. Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt aufgebaut:

1. Allgemeine Informationen
2. Informationen über uns als Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten
3. Ihre Rechte als betroffene Person
4. Informationen über die Datenverarbeitungsvorgänge

I. Allgemeine Informationen

Nach Art. 4 Nr. 1 der Verordnung (EU) 2016/679, d.h., der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“), sind „personenbezogene Daten“ (im Folgenden meist nur „Daten“) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO bezeichnet „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten halten wir uns stets an die Grundsätze von Art. 5 DSGVO und stellen sicher, dass die Daten auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden; dass sie für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden; dass sie dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind; dass sie sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind; in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist; und in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Grundsätzlich bedeutet dies, dass wir dafür verantwortlich gemacht werden können, dass Ihre Daten von uns nur im erforderlichen Umfang und zum Zweck der Bereitstellung einer funktionalen und benutzerfreundlichen Website, einschließlich ihrer Inhalte und der dort angebotenen Dienste, verarbeitet werden. Die nachfolgenden Abschnitte dieser Datenschutzerklärung sollen Sie insbesondere über die Art, den Umfang, den Zweck, die Dauer und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, einschließlich der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, informieren.

II. Informationen über uns als Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten

Der Verantwortliche für diese Website (der „Verantwortliche“) im Sinne des Datenschutzrechts ist:

MoreDiversity gGmbH
Engeldamm 64b 10179 Berlin
E-Mail: [email protected] 

(im Folgenden als „morediversity“ oder „wir“ bezeichnet)

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist: 

Shashank Markapuram Ramesh

[email protected]

III. Ihre Rechte als betroffene Person

In Bezug auf die im Folgenden näher beschriebene Datenverarbeitung haben die betroffenen Personen das Recht

• von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, und, wenn dies der Fall ist, Zugang zu den verarbeiteten Daten, weitere Informationen über die Art der Datenverarbeitung und eine Kopie der Daten zu verlangen (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
• von uns die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
• von uns die unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten zu verlangen (vgl. auch Art. 17 DSGVO);
• von uns die Einschränkung der Verarbeitung aus den in Artikel 18 DSGVO genannten Gründen zu verlangen;
• von uns Kopien der sie betreffenden und/oder von ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu verlangen und diese an andere Anbieter/Verantwortliche zu übermitteln (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
• sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet, allen Empfängern, an die er Daten weitergibt, solche Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung gemäß Art. 16, 17 Abs. 1 und 18 DSGVO mitzuteilen. Diese Verpflichtung gilt jedoch nicht, wenn eine solche Mitteilung sich als unmöglich erweist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Dennoch haben die Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger (vgl. auch Art. 19 DSGVO).

Ebenso haben betroffene Personen gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, der künftigen Verarbeitung ihrer Daten durch den Verantwortlichen zu widersprechen, wenn die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung stets zulässig.

VI. Informationen über die Datenverarbeitungsvorgänge

Ihre bei der Nutzung unserer Website verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder nachfolgend nichts anderes bestimmt ist.

Logfiles

Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf der Website durch eine betroffene Person eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt, die Unterwebseiten, welche über unsere Website angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) sowie der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems. Diese allgemeinen Informationen sind aus technischer Sicht erforderlich, um Ihr Gerät mit unserer Website zu verbinden. 

Darüber hinaus werden diese Informationen benötigt, um mögliche Angriffe auf unsere Systeme zu erfassen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir in der Regel keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern und den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. Die vorgenannten Logfiles werden regelmäßig nach einer Woche gelöscht und nur im Falle eines Cyberangriffs ggf. länger aufbewahrt, bis der Vorfall geklärt ist.

Vorvertragliche Ersuchen

Unsere Website soll Ihnen detaillierte Informationen über uns und unsere Produkte bieten. Wenn Sie mehr über morediversity und unser Bestreben, Ihr Unternehmen zu verbessern, erfahren möchten, bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, vor dem Kauf eines Abonnements zusätzliche Informationen von uns anzufordern. Zu den vorvertraglichen Anfragen gehören eine Download-Option für unser Whitepaper und der Zugang zu einer Demoversion unserer Lösung. 

Die einzigen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen solcher vorvertraglichen Anfragen von Ihnen erfragen, sind eine gültige E-Mail-Adresse, die wir zur Weiterverfolgung Ihrer Anfrage verwenden können, z.B. indem wir Ihnen die Anmeldedaten für Ihr Demokonto zusenden. Darüber hinaus kann sich unser Vertriebsteam mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie nach Ihren Nutzungserfahrungen oder Ihrem Interesse an einem Abonnement für unsere Dienste fragen. 

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer vorvertraglichen Anfrage erforderlich ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Ausweitung unseres Geschäfts und der ständigen Verbesserung unserer Lösung durch Einholung von Feedback von (potenziellen) Kunden erforderlich ist. 

Bitte beachten Sie, dass Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten berechtigten Interessen jederzeit widersprechen können, indem Sie das entsprechende Kästchen unter den jeweiligen Formularen ankreuzen oder eine E-Mail an die in diesem Datenschutzhinweis genannten Adressen senden. 

Mailing-Listen

Wenn Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, werden die zu diesem Zweck von Ihnen abgefragten Daten, d.h. Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihr Name und Ihre Anschrift, an uns übermittelt. 

Wenn Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, speichern wir auch die IP-Adresse Ihres Computers sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Während des Anmeldevorgangs werden wir Ihre Einwilligung zum Erhalt dieses Newsletters und der Art der darin enthaltenen Inhalte unter Hinweis auf diese Datenschutzerklärung einholen. Die erhobenen Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für das Newsletter-Abonnement ist Ihre erklärte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt dieses Newsletters jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, teilen Sie uns dies einfach mit oder klicken Sie auf den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink.

Kontakt

Wenn Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Wir benötigen diese Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können; andernfalls können wir sie nicht oder nicht vollständig beantworten.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag mit uns steht oder wenn es erforderlich ist, dass wir uns an Sie wenden, um auf Ihre Anfrage hin Schritte vor Abschluss eines Vertrages zu unternehmen. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, uns durch die Beantwortung Ihrer Anfrage als kundenfreundliches und supportorientiertes Unternehmen zu präsentieren.

Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, wenn wir Ihre Anfrage vollständig beantwortet haben und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, z.B. wenn ein Auftrag oder Vertrag daraus resultiert.

Weitere Datenverarbeiter

Wir setzen weitere Datenverarbeiter ein, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen, wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

Google

Wir verwenden Google LLC für unsere internen E-Mails (Gmail) und Dokumentationsaktivitäten (Google Drive). Gmail ist ein webbasierter E-Mail-Dienst, der es einer Organisation ermöglicht, ihr E-Mail-System über die Systeme von Google zu betreiben. Er bietet die Möglichkeit, von einem unterstützten Webbrowser aus auf den Posteingang eines Endnutzers von morediversity zuzugreifen, E-Mails zu lesen, zu verfassen, zu beantworten und weiterzuleiten, E-Mails zu durchsuchen und über Etiketten zu verwalten. Es bietet Filter für Spam und Viren und ermöglicht unseren Administratoren, Regeln für die Behandlung von Nachrichten mit bestimmten Inhalten und Dateianhängen zu erstellen oder Nachrichten an andere Mailserver weiterzuleiten. Google Drive bietet webbasierte Tools, die es den Endnutzern von morediversity ermöglichen, Dateien zu speichern, zu übertragen und freizugeben sowie Videos anzusehen.

Bitte beachten Sie, dass wir diese Tools verwenden, um mit Ihnen zu kommunizieren und Informationen zu speichern, die wir wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben von Ihnen erfassen.

Obwohl unser Vertragspartner für die Bereitstellung von Google Mail und Google Drive die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ist und wir für die Speicherung personenbezogener Daten in Google Mail oder Google Drive EU-Rechenzentren ausgewählt haben, können Ihre Daten dennoch von Google und den Mitarbeitern seiner Subunternehmer von Orten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums abgerufen werden. 

Wir haben mit Google eine spezielle Datenschutzvereinbarung geschlossen, die die von der Europäischen Kommission herausgegebenen Standardvertragsklauseln (die „SCCs“) enthält. Zusätzlich zu den von Google eingeführten zusätzlichen Maßnahmen gewährleistet die Einhaltung dieser SCCs, dass Ihre Daten auch bei der Verarbeitung in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums angemessen geschützt sind.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Alle Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, sobald wir die überarbeitete Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlichen. Wir bitten Sie daher, unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu überprüfen. Sollten wir jedoch beabsichtigen, Ihre Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die Daten ursprünglich erhoben wurden, bleibt Ihr Recht auf proaktive Unterrichtung gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO unberührt.